Datenschutz in der Arztpraxis

Die Digitalisierung ist in den Heilberufen angekommen. Damit gilt es nicht nur den Patientenstrom, sondern auch den Datenstrom richtig abzuarbeiten und die seit 5 Jahren verpflichtende Datenschutzgrundverordung (DSGVO) umzusetzen. Für die DSGVO sind umfangreiche Dokumentationen zu erstellen. Diese Dokumentationen dienen gegenüber den Geschädigten oder der Aufsichtsbehörde zum Nachweis bei einem Vorfall. Richtige Dokumenationen können die Haftung begrenzen oder sogar verneiden. Wir nutzen dafür unseren Datenschutzordner, der in digitaler und zugleich in physischer Form vorliegt. Im Datenschutzordner werden alle gesetzeskonformen Dokumentationen abgelegt und aktuell gehalten. Neben den Angaben zu den Verantwortlichen, findet sich der Angestellten-Datenschutz, gibt es die IT-Dokumentation, die Betroffenenrechte und den Notfallplan und vieles mehr. Als Datenschutzbeauftragte stehen wir unseren Praxen jederzeit für alle Fragen des Datenschutzes zur Verfügung. Auch Sensibiliserungsschulungen für das Praxisteam und die Beantwortung der Betroffenenrechte gehören zu unseren Aufgaben. Dabei stehen wir in engem Kontakt zur IT und den Praxisinhabern. Der Datenschutzordner hilft gesetzeskonform zu handeln und die Haftung zu begrenzen.

Leider gibt es keine 100 % Sicherheit in der IT. Deswegen bieten wir auch Beratung und Lösung im Bereich der Cyber-Versicherungen an. Eine Cyber-Versicherung sichert den Ausfall der Praxis ab und sorgt wie die Feuerwehr für eine schnelle Schadenbehebung. Bei heutigen Cyberattacken ist es wichtig auf kompetente Dienstleister zu setzen, die 24/7 erreichbar und fähig sind, einen Schaden zu beheben. Auch die Schadensbehebung bzw. die Wiederherstellung der Systeme gehört zur Cyber-Versicherung. Die Cyber-Versicherung hilft, damit ein Praxisinhaber nicht auf den Kosten seines Schadens sitzen bleibt und sofortige Hiilfe erfährt.

Die kompetente Auslagerung des Datenschutzes zu allen DSGVO-Fragen und des Cyberschutzes befreit das Praxisteam von einem Teil der Aufgabenflut und bietet kompetenten Schutz vor Haftung und Folgekosten. Wir stehen als Dienstleister für unsere Praxen bereit.

Leistungsangebot: Datenschutz und Cyberschutz

  1. Erstellung eines physischen und elektronischen Datenschutzordners mit allen gesetzlich geforderten Dokumenten laut DSGVO.
    • Ihr Vorteil: Alle erforderlichen Dokumente und Vorgänge geprüft und haftungssicher dokumentiert.

2.  Datenschutzbeauftragter (DSB), als Ansprechpartner für alle Fragen zur DSGVO.

    • Ihr Vorteil: keine teuren Fortbildungskosten für Mitarbeiterinnen, keine Unkündbarkeit von Praxis-eigenen Datenschutzbeauftragten, immer aktuell und bereit. Über uns erhalten Sie günstige Konditionen.

3.  Cyberschutzversicherung zur Absicherung von u.a. Ausfallschäden, Folgeschäden, Wiederherstellungsschäden, Reputationsschäden, Schadensersatz.

    • Ihr Vorteil: Passgenaue Cyberversicherung mit besonderen Deckungsmehrwerten.

Unsere „Sonderlocke“: Falls Sie Einiges oder Vieles schon selbst eingerichtet haben, können Sie Ihren Stand zum Thema Datenschutz / Cyberschutz durch uns überprüfen lassen. Einschließlich Prüfung von Webseiten auf DSGVO-Konformität (Cookies-Banner, Impressum, Datenschutzinformation).